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RFID资产管理系统
紫兴RFID资产管理系统
众所周知,档案资料是任何一个企事业单位的知识财富和智力资源。传统的管理方式上,档案都是采用纸张资料保存档案,档案数量非常巨大,归整复杂,人工查询速度慢,无法产生应有的效益,工作效率低下,并且由于大部分档案信息在保存期间受制于档案保存环境及人员流动和档案利用者的重复调用影响,有可能造成原件的受损或破坏、档案丢失等,无法完整、长期的保存,为档案的复查以及重复利用带来极大的困难。
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1系统背景
RFID固定资产管理系统采用无线射频识别技术(RFID)以及条码自动识别技术,通过管理区域位置阅读器实时采集数据,监控固定资产移动;利用手持机盘点批量读取固定资产上所附的RFID电子标签,实现快速盘点,提高盘点的效率和准确性;提供固定资产日常管理、折旧管理和报表分析,确保固定资产的完整、保值、增值,正确核算资产的数量及价值,监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用,不断提高设备利用率和完好率,充分发挥固定资产效能。
对资产进行规范化的管理,通过对其划分目录、类别、种类等使资产信息有序化。ZMIS可以对资产做复杂的定义以适应企业需求,并且通过与其他模块的结合集成资产的所有信息,包括说明书、所属部门、价格、当前价值、流转状况、负责人、使用人等。
采用工作流管理,实现资产的申购、借用、盘点、出入库等相关功能。ZMIS跟踪资产整个生命周期内的使用情况。ZMIS提供多种报告以对资产使用情况、流转情况、折旧情况、需求统计等作出多角度的分析以支持企业的资产管理。

2系统介绍
2.1系统结构图

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2.2系统架构
系统采用三层架构设计:
第一层:客户端。采用Microsoft Visual Studio2008开发WinForm应用程序和Asp.net WebForm程序。另外,RFID阅读器单独编写程序负责数据的采集;通过编写数据读取接口,读取手持盘点机的盘点数据并导入到系统中。
第二层:应用服务器端。采用Microsoft WCF框架,保证系统的兼容性和扩展性;运用接口技术、ORM和独立数据访问层;业务逻辑集中,保证可维护性。
第三层:数据库。采用Microsoft SQL Server 2000/2005。
3系统详细设计

 

3.1资产日常管理
资产日常管理包括:资产录入、资产转移、资产维修、资产借出、资产退出、资产删除、资产卡片管理等内容

 

3.1.1资产录入
企业新购置或者以其它方式新增资产时,需把资产的相关资料输入系统。
功能要点:
1.固定资产编号根据系统编码规则自动产生,也可以手工输入。
2.选择资产类别后,自动调用资产类别字典中的折旧方法、使用年限、净残值率等数据,提高录入效率。
3.所属单位、使用部门、保管人和存放地点,根据它们之间的关系,能联动过滤显示。
4.自动计算:资产原值=数量×单价;净值=原值×(1-净残值率)-累计折旧额。
5.有连续新增、复制新增功能。
6.支持上传固定资产的多张图片。
7.支持输入固定资产的附资产。
8.可以从外部文件/系统导入固定资产数据。
主要数据项:固定资产编号、资产名称、规格型号、资产类别、增加方式、使用部门、存放地点、保管人员、入账日期、数量、单价、原值、净值、净残值率、折旧方法、累计折旧、使用年限等。

 

3.1.2资产转移
资产转移指固定资产在企业内部(包括子公司、部门、保管人、存放地点)之间移动。
功能要点:
1.提供方便快捷的资产查找功能,快速定位到需转移的资产上。
2.系统保存转移前和转移后的单位、使用部门、保管人和存放地点,能追踪到每一固定资产的明细转移情况。
3.提供打印资产转移凭证的功能。
4.支持资产的批量转移,以提高操作效率。
主要数据项:转移单号、固定资产编号、转移前后的单位、使用部门、保管人、存放地点、转移人、转移日期、批准人等。

 

3.1.3资产维修
记录固定资产的维修情况。
功能要点:
1.提供方便快捷的资产查找功能,快速定位到需维修的资产上。
2.保存详细的维修记录,以供查阅。
3.提供打印资产维修凭证的功能。
主要数据项:维修单号、固定资产编号、送修日期、故障现象、维修日期、维修状况、维修费用、批准人等。

 

3.1.4资产借出
记录固定资产的借出情况。
功能要点:
1.提供方便快捷的资产查找功能,快速定位到需借出的资产上。
2.记录资产状态,已借出的资产不能再借出
3.根据拟归还日期,提供固定资产归还预警。
4.提供打印资产借出凭证的功能。
5.支持批量借出,以提高操作效率。
主要数据项:借出单号、固定资产编号、借出日期、借出人、借用部门、借用人、拟还日期、数量、批准人等。

 

3.1.5资产归还
记录固定资产的归还情况。
功能要点:
1.列出尚未归还的固定资产列表,以便进行归还操作。
2.支持批量归还,以提高操作效率。
3.提供打印资产归还凭证的功能。
主要数据项:借出单号、固定资产编号、归还日期、归还人、注销人等。

 

3.1.6资产退出
资产退出指固定资产报废或以其它退出方式,从企业固定资产清单中移除。
功能要点:
1.提供方便快捷的资产查找功能,快速定位到需退出的资产上。
2.退出方式数据取自资产退出方式字典。
3.支持批量退出,以提高操作效率。
4.提供打印资产退出凭证的功能。
主要数据项:退出单号、固定资产编号、退出人、退出日期、退出方式、批准人等。

 

3.1.7资产删除
资产删除指固定资产以非正常方式退出,一般在人工操作失误,导致录入了错误或者多余的固定资产时,需要采用资产删除方式,把资产从企业固定资产清单中移除。
功能要点:
1.提供方便快捷的资产查找功能,快速定位到需删除的资产上。
2.为避免人为操作失误,资产删除后,可从资产删除列表中恢复已删除的资产。

 

3.1.8资产卡片/标签管理
资产卡片管理提供对资产卡片的预览和打印功能,读取和写入RFID标签,使RFID标签和固定资产绑定。
功能要点:
1.提供方便快捷的资产查找功能。
2.能根据已打印或未打印状态过滤固定资产列表。
3.提供批量打印功能。
4.能根据绑定状态过滤固定资产列表。
5.与RFID阅读器连接,可读取和写入RFID标签。

 

3.1.9资产异动
资产异动指固定资产移入或移出某管理区域时,系统通过RFID位置阅读器,感应固定资产上的电子标签,并在系统中提供预警,以保证固定资产的安全性,防止未经批准的资产转移、偷窃等行为。
功能要点:
1.提供资产异动列表和预警功能。
2.经查实属正常资产转移的话,可取消该资产的异动预警。

3.2资产盘点管理
3.2.1盘点机数据写入
在固定资产盘点之前,通过盘点机供应商提供的数据接口,把需要盘点的固定资产数据下传至盘点机,做好盘点前的准备工作。
功能要点:
1.可根据单位、部门、存放地点等多种方式过滤资产列表,全选或部分选择后,把选中的固定资产数据写入盘点机。

 

3.2.2资产盘点
手持盘点机采集盘点数据后,和系统里的数据做比较,判断出盈亏的固定资产。
功能要点:
1.通过盘点机供应商提供的数据接口,把盘点机中的盘点数据读取的系统中。
2.通过数据对比,标记固定资产的盘点状态。
3.保存盘点单,生成盘盈、盘亏明细表。
4.提供打印盘点单的功能。
主要数据项:盘点单号、盘点人、盘点日期、固定资产编号、盘点状态等。

 

3.2.3盘点单查询
功能要点:
1.查询并查看历史盘点单及其明细信息。
2.提供导出和打印盘点单的功能。

 

3.2.4盘盈、盘亏明细表
功能要点:
1.查询并查看盘点单的盘盈、盘亏明细信息。
2.提供导出和打印盘盈、盘亏明细表的功能。

 

3.2.5盘点汇总表
功能要点:
1.按盘点时间、单位、使用部门、保管人等条件汇总盘点数据。
2.提供导出和打印功能。

 

3.3折旧管理
3.3.1计提折旧
每月对企业固定资产进行计提折旧,计提折旧方法按每一固定资产的设定,系统自动计算折旧额。

 

折旧算法如下:
1.平均年限法,又称“直线法”或“平均法”
2.年数总和法
3.双倍余额递减法
双倍余额递减法自动转为直线法的条件:
当某一年按直线法计算的折旧额大于等于按双倍余额递减法计算的折旧额,从这一年开始就采用直线法。
功能要点:
1.设定好核算日期后,系统一键自动核算本月折旧额。
2.系统保存折旧明细,并更新固定资产的累计折旧额。
3.提供导出和打印功能。
主要数据项:折旧单号、折旧日期、折旧人,固定资产编号、折旧方法、本月折旧、累计折旧等。

 

3.3.2折旧月报表
功能要点:
1.按月份、单位、使用部门等条件汇总固定资产折旧情况。
2.提供导出和打印功能。

 

3.3.3折旧年报表
功能要点:
1.按年份、单位、使用部门等条件汇总固定资产折旧情况。
2.提供导出和打印功能。

 

3.3.4累计折旧明细
功能要点:
1.可查询某一固定资产的全部历史折旧明细。
2.提供导出和打印功能。
3.4报表管理
通过报表管理,可自定义报表和它的显示方式,能预览、打印或者导出报表。

 

3.4.1分类明细统计报表
3.4.2部门明细统计报表
3.4.3新增资产统计报表
3.4.4退出资产统计报表

3.5系统管理
3.5.1基础数据
系统基础数据包括:单位、部门、保管人、存放地点、资产分类、资产增加方式、资产退出方式、计量单位等,在系统使用之初,可使用数据导入工具从外部文件/系统导入,为固定资产管理系统的其他模块提供快捷输入方式。

 

3.5.2用户权限设置
为使用本系统的操作人员设置权限,基础权限包括每一模块的查看、新增、修改、删除、导出、打印等功能;也可以增加特殊权限,如固定资产金额查看权限等。

3.5.3编码规则设置
根据每个企业的不同需求,为固定资产编码提供设定规则:如单位编码+使用部门编码+流水号等方式,统一固定资产编码规范。

 

4结束语
本系统充分体现了RFID在固定资产管理系统中的技术优势,在固定资产盘点、监控方面摒弃了传统固定资产管理系统的落后做法,明显提高了操作效率和准确性,使企业建立起统一的、有效的、实时的和流程电子化的资产资源管理体系,通过网络化集中管理的运行模式把各部门贯穿起来,从而实现资产从采购到报废的全寿命周期管理,有效地解决了实物与资产卡片、资产卡片与财务账目不符的问题,并可实现业务协同、资产信息共享、多维分析,既可以有效地配置资产资源,充分发挥现有资源的功能,也为资产投资决策提供一定的支持作用。