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固定资产管理方案
房地产行业固定资产管理系统解决方案

 房地产公司固定资产管理属于企业管理中极其重要的一个环节,这不仅是因为固定资产是企业资源的重要组成部分,占用企业资产相当大的比重,更是因为随着企业的发展,固定资产数量和种类不断加大投入的同时,该如何做好固定资产全生命周期管理,这关系到企业财物管理水平,影响着企业的健康发展。

一、房地产行业资产管理特征:

1、IT资产,办公类资产变动情况较多,账面和实际信息不对称。

2、房产租赁管理(租入和租出)需加强。

3、需要设备维护维修和提醒功能。

4、要有灵活的资产查询和分类统计汇总报表的功能。

二、房地产行业资产管理现状剖析:

1、资产管理流程和管理手段相对落后,资产管理信息沟通不畅。

2、手工管理很难保证财务部门、资产管理部门、使用部门的三套帐的卡、账、物一致。

3、高层管理决策者无法真正了解基层的资产实际情况,所有的决策信息都是下级逐层上报的,当所有信息汇总到顶端时在时间上已非常的滞后,并且也有失真的现象,可能会给决策者的投资、决策性造成偏差。

4、对应的房产租赁管理由于缺乏科学的手段和标准的格式使得相关信息的获取和分类汇总时效和准确性上存在瓶颈。

三、固定资产管理必须先做好以下三大方面工作:  1、职责明确:  1)实物使用权:由固定资产的使用部门及使用人行使,负责固定资产的日常保管、使用和维护等,各部门的负责人即本部门固定资产的第一责任人;  2)实物管理权:由企业的办公室或资产管理部门行使,负责固定资产的计划、采购、验收、编号、建卡、登帐、调拨、修理、处置、报废等工作;  3)账务管理权:由财务部行使,负责对固定资产的进行登记造册、联合资产管理部门进行资产盘点、清查等工作。  2、流程规范  合理界定低值易耗品、固定资产核算管理范围,建立健全资产管理的内部会计控制制度,对固定资产计划、采购、验收、保管、使用、维护、修理、处置、报废直至退出企业全生命周期管理,从制度上保证固定资产业务操作上的规范化,企业中固定资产的管理初始阶段往往只是流水账,欠缺规范化的资产分类,并且在使用过程中缺乏资产调拨等异动情况的监督管理,由此导致较多的固定资产管理问题。  3、监督到位  如果说明确责任是做好固定资产管理的基础和前提,建立健全各项制度和流程是做好固定资产管理的关键,那么缺少了有效的监督和考核,固定资产的管理会流于形式,无法形成动态准确的管理。通过把固定资产管理与各个责任主体挂钩,促使实物使用者、实物管理者和账务管理者形成相互制约、相互监督的关系,加大固定资产管理不善和出现问题者的处罚力度和考核结果应用,使得每个人都称为固定资产管理的重视者,才能最终全面做好固定资产的管理,提高固定资产运营效率,节约固定资产使用成本。  另外,财务部要进行合理有效的固定资产报废、折旧计提,为企业经营发展决策提供依据。企业要在固定资产使用部门、实物管理部门和财务管理部门之间建立明确的职责,规范固定资产管理的流程和制度,对固定资产的各个环节进行监督检查,并以此建立起“权、责、利”对等的考核体系,从而做好固定资产管理工作。

四、房地产行业资产管理方案:

1、引入科学的固定资产管理系统,通过不动产和易动资产纳入统一的管理范畴。

2、设定一套新的科学的管理制度,责任边界和管理流程,使之能长期有效的执行下去。

3、租赁和设备维护进行量化管理和事前提醒管理,缩短管理周期提高管理成效。

4、资产归类存档,及时更新资产变动信息并提供决策分析依据。

五、房地产行业资产管理效果:

1、运用计算机网络建立资产管理信息系统,对集团企业管理的直属单位,二级单位以及其他下级单位的资产进行管理,使公司领导和相关业务处室充分了解整个企业的资产状况,可以对资产进行分类、检索、查询。

2、对所有单位资产状况进行不同维度的各种效益分析、对比分析,为决策管理层的决策提供基础数据视图依据。

3、采用条码管理技术手段,赋予资产的唯一性和提高盘点工作的高效、准确性。

4、监控资产管理情况,合理配置资源。

5、有效规范固定资产管理,加强固定资产管理环节的监管力度,降低固定资产的闲置浪费,减少和避免固定资产流失,使各分支机构和部门在固定资产的管理上更加全面规范,从整体上提高企业固定资产管理水平。

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